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法人向け挨拶状
- 社名変更
  伝票の住所、商品の納品先住所など、すべてが変更になります。挨拶状（案内状）をお送りし、遅くとも１ケ月前には先方にお知らせするのがマナーです。
  
  株主総会
  公開会社の株主総会の招集通知・案内状・挨拶状は、総会開催日の２週間前までに書面を発送しなければなりません。
  
  役員改選
  遅すぎる「挨拶状・案内状・挨拶文」では、いい印象を与えることは出来ません。早く送るように心がけましょう。
  
  社長交代･役員交代
  社長交代挨拶状・案内状は、重要なお知らせとなりますので、出来るだけ一ヶ月前には届くようにしましょう。
  
  組織･各種変更
  必要な項目を整理し、新組織の特長等をアピールまたは組織図等を挨拶状（案内状）に添付するとよいでしょう。
  
  法人成り･上場
  設立日の1週間前に挨拶状（案内状）が到着するようにしましょう。『ハレ』の案内ですので、多少費用をかけて良いと思います。
  
  事務所移転
  遅くとも事務所が移転する１ケ月前には挨拶状（案内状）を先方にお知らせするのがマナーです。
  
  周年記念･式典
  出席・欠席案内状、宿泊を伴う案内状は、遅くとも１ケ月前には返答が得られるように、スケジュールを組みます。
  
  合併･業務提携
  文書での挨拶は、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀の姿勢が大切です。
  
  独立･会社設立
  相手への感謝の言葉を盛り込み、礼儀正しく改まった文例を作成しております。
  
  支店･支社開設
  遅くとも事務所が移転する１ケ月前には挨拶状（案内状）を先方にお知らせするのがマナーです。
  
  廃業
  先方にご迷惑をおかけしないためには、できれば２～３ケ月前には挨拶状を送付したいものです。
個人向け挨拶状
- 転勤後１ケ月、遅くとも２ケ月以内には挨拶状（案内状）を出しましょう。転職は1週間以内に出しましょう。
  
  お世話になる取引先に就任・着任の挨拶状を出すと良いでしょう。業務上のやりとりを始める前が最適です。
  
  引越し後１ケ月以内には出しましょう。12月転居した時は、年賀状で引越しの挨拶も兼ねてもいいと思います。
  
  退職後３ケ月以内には挨拶状を出しましょう。
  
  喪主の氏名がわからない時には故人のフルネームを書き、葬儀や告別式の前日までに申し込みをします。
  
  少し早めの2ヶ月半前の案内状で1ヶ月半前に返信期日にされるとよいと思います。
  
  挨拶状は人とのご縁を繋ぎ止め、新たなご縁を結ぶきっかけになりますので必ず出しましょう。
  
  暑中見舞いは7月初旬の梅雨明けの頃から、立秋（8月7日頃）までの間に出します。
  
  その他にも多くの文例がございますので、こちらからご覧ください。
業種別　挨拶状
- 病院・医療関係に関する転勤や開業文例を全てご用意しております。
  
  学校・教育関係に関する教師向け文例を全てご用意しております。
  
  士業全般の開業・独立に関する文例を全てご用意しております。

事務所移転

文書での挨拶は、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀の姿勢が大切です。

事務所移転例一覧

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宛名印刷などデータ入稿について説明いたします。
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  必要な項目を整理し、新組織の特長等をアピールまたは組織図等を挨拶状（案内状）に添付するとよいでしょう。
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  先方にご迷惑をおかけしないためには、できれば２～３ケ月前には挨拶状を送付したいものです。
個人向け挨拶状
- 転勤後１ケ月、遅くとも２ケ月以内には挨拶状（案内状）を出しましょう。転職は1週間以内に出しましょう。
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  引越し後１ケ月以内には出しましょう。12月転居した時は、年賀状で引越しの挨拶も兼ねてもいいと思います。
  退職後３ケ月以内には挨拶状を出しましょう。
  喪主の氏名がわからない時には故人のフルネームを書き、葬儀や告別式の前日までに申し込みをします。
  少し早めの2ヶ月半前の案内状で1ヶ月半前に返信期日にされるとよいと思います。
  挨拶状は人とのご縁を繋ぎ止め、新たなご縁を結ぶきっかけになりますので必ず出しましょう。
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